岗位名称

行政主管

岗位编号

所属部门

行政人资部

岗位定员

1人

直属上级

总经理

直属下级

专员

岗位目的

负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作；出差管理等。

工作职责及内容：

1.负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划；

2.通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况，进行有关考核；

3.协助总经理的工作，提供决策支持；

4.负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度；

5.负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性；

6.制订综合管理部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施；

7.负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访及接待工作；

8.负责公司网站的建设与更新；

9.负责组织公司内部员工活动；

10.负责对办公、生活所需固定资产的管理工作；

11.负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅；

12.负责与有关单位保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好；

13.负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级；

14.负责对公司出差人员的管理，并提供外出手续办理、旅程安排等方面的支持；

15.负责公司内的复印、传真、打印等工作；

16.制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施；

17.负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织技能培训；

18.负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行；

19.负责控制部门预算，降低部门管理费用；  

20.完成总经理交办的其他任务。

				内部协调关系：总经理，公司各部门

				外部协调关系：上级单位

岗位技能要求：

1.掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法；

2.熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识；

3.领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。